เลือกอ่านตามหัวข้อ

• ความสำคัญของการยื่นคำขอ 
• เอกสารประกอบการยื่นคำขออนุมัติทั้งหมด 
• การยื่นคำขอหมายเลขเครื่องบันทึกการขายกับสรรพกรและขั้นตอนการดำเนินการ
• ขั้นตอนการกรอกข้อมูลในเอกสาร (พร้อมตัวอย่าง)
  • คำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน ภ.พ.06 
  • รายละเอียดประเภทของเครื่องบันทึกการเก็บเงินที่ขออนุมัติ (เอกสารแนบมากับ ภ.พ.06)
  • แบบแจ้งการจัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (ภ.อ.11)
  • เอกสารแนบ ภพ.11 เกี่ยวกับรายเอียดระบบที่ใช้งาน
  • แบบตรวจสอบเครื่องบันทึกการเก็บเงิน (ค.ก.4 ก) 
• การกรอกเลขรหัสประจำเครื่องในระบบ POSPOS
• ตัวอย่างสติ๊กเกอร์เครื่องบันทึกเงินสด

ความสำคัญของการยื่นคำขอ

          สำหรับเจ้าของร้านที่มีความประสงค์จะออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ “การยื่นคำร้องขอหมายเลขเครื่องเก็บบันทึกการขายกับกรมสรรพากร ถือเป็นเรื่องสำคัญเพื่อให้ร้านของคุณสามารถออกใบกำกับภาษีได้อย่างถูกต้อง” เตรียมการอย่างไร? เตรียมเอกสารอะไรบ้าง? ใช้เวลาและขั้นตอนในการดำเนินการอย่างไร? POSPOS สรุปมาให้แล้วค่ะ

เอกสารประกอบการยื่นคำขออนุมัติทั้งหมด 

1. แบบคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน ภ.พ.06 
2. แบบแจ้งการจัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ภ.อ.11 
3. รายละเอียดประเภทของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน 
4. แบบฟอร์มแสดงคุณสมบัติเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้งาน ดาวน์โหลด , หรือ Flowchart ระบบ POS  ดาวน์โหลด
5. แผนผังแสดงตำแหน่งการวางเครื่องบันทึกการเก็บเงิน 
6. รูปแบบการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกการเก็บเงินกับอุปกรณ์อื่นๆ ดาวน์โหลด
7. ตัวอย่างการเชื่อมต่ออุปกรณ์เครือข่าย ดาวน์โหลด
8. รายเอียดระบบการรักษาความปลอดภัย ดาวน์โหลด
9. ตัวอย่างใบกำกับภาษีอย่างย่อและตัวอย่างรายงานยอดขายที่ออกจากตัวเครื่อง ดาวน์โหลด

การยื่นคำขอหมายเลขเครื่องบันทึกการขายกับสรรพกรและขั้นตอนการดำเนินการ

          รวบรวมเอกสารและนำส่งไปที่สำนักงานสรรพากรในเขตพื้นที่ของร้านคุณ หรือในกรณีที่ต้องการจดหลายสาขาให้ไปที่สรรพากรที่ใกล้กับบริเวณสำนักงานใหญ่ เพื่อยื่นเรื่องติดต่ออธิบดีโดยแนบเอกสารไปให้ครบถ้วน

          กรมสรรพากรจะตรวจสอบคำขอและเอกสารทั้งหมด ระหว่างนั้นรอผลพิจารณาและการติดต่อกลับ เจ้าหน้าที่จะแจ้งเลขประจำเครื่องฯ นำเลขดังกล่าวใส่ตามจุดต่างๆ ระบุไว้ แล้วแจ้งเจ้าหน้าที่มาตรวจสอบและติดสติ๊กเกอร์ให้ ปกติจะใช้เวลาอยู่ที่ 30 - 45 วันทำการนับตั้งแต่ยื่นคำร้อง ดังนั้นควรเตรียมการก่อนล่วงหน้าอย่างน้อย 45 วันค่ะ

"ระหว่างการรอผลอนุมัติ ควรหยุดใช้เครื่องก่อน เพราะเลขกำกับเอกสารที่ออกโดยเครื่อง POS จะมีการเรียงลำดับอยู่ ถ้าใช้โดยมีการออกเอกสารก่อนการอนุมัติก็จะมีความผิดทางกฎหมายค่ะ"

ขั้นตอนการกรอกเอกสาร

• • คำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน ภ.พ.06 

1. ข้อมูลผู้ประกอบการ 

• • • ชื่อผู้ประกอบการ เป็นชื่อบริษัทหรือบุคคลที่จดทะเบียนและได้รับเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรเรียบร้อยแล้ว
    • ชื่อสถานประกอบการ เป็นชื่อร้านของคุณ 
    • ที่อยู่ของสถานประกอบการหรือสำนักงานใหญ่

2. วันที่คุณได้ยื่นจดทะเบียน ภ.พ.20

3. กรอกชื่อประเภทสินค้าหรือบริการของร้านคุณ โดยเรียงจากน้อยไปมาก อย่างเช่น เครื่องดื่ม อาหาร อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ บริการรูปแบบไหน เพื่อความละเอียดในส่วนนี้สามารถสอบถามเจ้าหน้าที่เพิ่มเติมได้ค่ะ

4. กรณีเป็นเครื่องสำรองสามารถเลือกอีกช่องได้ตามสะดวกค่ะ

5. ความประสงค์การยื่นขออนุมัติ สามารถเลือกได้ทั้งสองแบบ ในส่วนของความแตกต่างของทั้งสองแบบสามารถอ่านต่อได้ที่ ทำความรู้จักกับใบกำกับภาษี / TAX Invoice 101

6. ประกอบกิจการ เลือกประเภทของกิจการที่ใกล้เคียงกับกิจการของคุณมากที่สุด

7. ณ สถานที่ประกอบการที่ต้องการใช้เครื่อง POS ให้กรอกเป็นที่ สำนักงานใหญ่ /หรือสาขา กรณีที่เป็นสาขาแรก นับเป็นสาขาใหญ่ค่ะ ในส่วนของที่อยู่ให้กรอกจากข้อมูลที่ตั้งกิจการค่ะ

8. ชนิดของเครื่องบันทึกเก็บเงินที่ขออนุมัติ เลือกเป็น “ชนิดคอมพิวเตอร์” และจำนวนเครื่องตามจริง 

9. คุณสมบัติของเครื่องบันทึกการเก็บเงินสด สามารถกรอกได้ตามภาพเลยค่ะ

10. กรณีมีเพิ่มเติมให้กรอกเพิ่มเติมตามที่ต้องการได้เลยค่ะ

11. หลังจากนั้นก็ลงชื่อรองรับการจดแจ้งค่ะ

•  

  • รายละเอียดประเภทของเครื่องบันทึกการเก็บเงินที่ขออนุมัติ (เอกสารแนบมากับ ภ.พ.06)

          การกรอกรายละเอียดประเภทเครื่องบันทึกเก็บเงิน จะเป็นการกรอกเฉพาะรายละเอียดของ "เครื่อง POS หรืออุปกรณ์ที่มีระบบ CPU และมีการติดตั้งระบบ POS" เพียงเท่านั้น
          ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์เป็นเครื่อง POS เครื่องเดียว หรือชุด POS ที่มีลิ้นชักเก็บเงินกับสแกนเนอร์และอุปกรณ์อื่นๆ เราก็จะกรอกเฉพาะเครื่อง POS ที่มีตัวโปรแกรมติดตั้งลงไปเท่านั้นค่ะ

          ยกเว้นกรณีที่เป็นร้านที่มีเครื่อง POS หลายเครื่อง อย่างเช่น ร้านอาหารที่อาจจะมีเครื่องรับออเดอร์สามารถคิดเงินได้ ในที่นี้จะมองว่าเป็นเครื่อง POS อีกเครื่อง เช่นกัน ก็จะต้องกรอกเป็นลำดับถัดไปค่ะ

•  

  • แบบแจ้งการจัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (ภ.อ.11)

1. สรรพากรในเขตพื้นที่ของร้านคุณจัดตั้ง 

ชื่อผู้ประกอบการ เป็นชื่อบริษัท หรือบุคคลที่จดทะเบียนและได้รับเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร

โดยสามารถตรวจสอบเลขประจำตัวได้ที่ : http://www.rd.go.th/publish/313.0.html 

ชื่อที่อยู่ร้าน โดยวันที่จัดทำ ให้ยึดจากที่เจ้าหน้าที่กรอกให้ที่หัวเอกสาร

2. ชนิดเอกสารตามประมวลรัษฏากร เลือกเป็น ใบกำกับภาษี 86/6, 86/4 กรณีธุรกิจคุณมีเอกสารอื่นๆ สามารถกรอกเพิ่มได้เลยค่ะ

3. และ 4. หากเป็นสาขาแรกให้เลือกเป็นสาขาใหญ่ หากมีการเพิ่มสาขาก็ให้นับเป็นอีกสาขาใหม่ได้เลยค่ะ

5. หลังจากนั้นก็ลงชื่อรองรับการจดแจ้งค่ะ

• • เอกสารแนบ ภพ.11 เกี่ยวกับรายเอียดระบบที่ใช้งาน

• แบบตรวจสอบเครื่องบันทึกการเก็บเงิน (ค.ก.๔ ก) > สามารถรับได้จากเจ้าหน้าที่สรรพากร

         หากเกิดข้อสงสัยสามารถสอบถามข้อมูลได้ที่ สำนักงานสรรพากรพื้นที่ประกอบการตั้งอยู่ได้เลยค่ะ โดยสามารถเลือกกรอกเอกสารออนไลน์ได้ทางไฟล์ PDF ออนไลน์ของทางสรรพากร หรือเลือกพิมพ์เอกสารและกรอกอีกทีได้เช่นกัน

การกรอกเลขรหัสประจำเครื่องในระบบ POSPOS

         หลังจากได้รับผลการอนุมัติ เราจะได้รับเลขรหัสประจำเครื่องคิดเงินมา ให้นำไปกรอกในระบบ POSPOS โดยให้กรอก 1 เลขรหัสต่อ 1 เครื่อง หากกิจการของคุณมีหลายเครื่อง หลายสาขา ต้องยื่นขออนุมัติแยกไปตามจำนวนเครื่อง 

         เมื่อกรอกและตรวจสอบเอกสารที่ต้องระบุเลขรหัสประจำเครื่องทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อตรวจสอบและติดแถบสติ๊กเกอร์รหัสประจำเครื่อง POS

ตัวอย่างสติ๊กเกอร์รหัสประจำเครื่อง POS

          ทั้งหมดนี้เป็นเพียงแนวทางการเตรียมตัวและจัดเตรียมเอกสาร ซึ่งในแต่ละเขตพื้นที่อาจจะเรียกขอเอกสารต่างกันออกไป หากเกิดข้อสงสัยทางเราแนะนำให้เตรียมเอกสารให้พร้อมและสอบถามเพิ่มเติมกับเจ้าหน้าที่ที่สำนักงานเขตสรรพากรที่คุณยื่นคำขอได้เลยค่ะ หรือโทรไปที่ 1161  

"บริหารจัดการหน้าร้านได้ง่ายด้วย POSPOS"

ทดลองใช้งานฟรี 15 วัน
▶️ https://www.pospos.co/register